Bénévole
Impliquez-vous dans la communauté artistique par l'intermédiaire d'Arts Ottawa. Rencontrez d'autres amateurs.trices d'art tout en redonnant à votre communauté.
Les possibilités de bénévolat varient en termes de temps d'engagement et de niveau de compétences et d'expérience requis.
Vous souhaitez devenir bénévole auprès d'Arts Ottawa ?
Remplissez le formulaire ci-dessous :
Si vous avez des questions concernant le bénévolat, veuillez nous envoyer un courriel à info@artsottawa.ca.
Veuillez noter que tous les bénévoles doivent lire et respecter notre Guide du bénévole.
Le centre de bénévolat
Les bénévoles inscrits peuvent accéder au centre de bénévolat.
Si vous avez des difficultés à accéder au centre de bénévoles, veuillez communiquer avec info@artsottawa.ca
Façonner ensemble l'expérience des bénévoles
À Arts Ottawa, les bénévoles sont au cœur de notre travail, qu'il s'agisse d'aider à l'organisation d'événements ou de participer à la prise de décisions. Mais nous savons que le bénévolat n'est pas toujours facile ni accessible. C'est pourquoi nous avons invité les membres de la communauté à se joindre à nous pour une session de co-création afin de définir ce que devrait être l'expérience des bénévoles, depuis le moment où ils entendent parler de nous pour la première fois jusqu'à celui où ils passent à autre chose. Ensemble, nous avons examiné l'ensemble du parcours des bénévoles en cinq étapes :
Attirer → Intégrer → Engager → Développer → Départ
Ce que nous avons entendu : un parcours de bénévolat accueillant, clair et significatif
Attirer
Les gens sont attirés par Arts Ottawa lorsqu'ils se sentent à leur place et que l'objectif du travail est clair. Mais des obstacles tels que le langage confus (« jargon artistique »), le manque de soutien financier ou le fait de ne pas se sentir représentés peuvent rendre plus difficile de dire oui.
Intégrer
Les bénévoles veulent se sentir considérés et soutenus dès le début. Ils ont demandé des systèmes de parrainage, des formations claires et des kits de bienvenue. Lorsque l'intégration n'est pas claire ou cohérente, cela crée du stress.
Engager
Pour que les bénévoles restent impliqués, il est essentiel qu'ils se sentent appréciés et connectés. Une bonne communication, des rôles flexibles et de petits gestes comme offrir un repas ou envoyer des messages de remerciement peuvent faire toute la différence. Lorsque les rôles ne sont pas clairs ou que les gens se sentent exclus, ils commencent à se désengager.
Développer
De nombreux bénévoles souhaitent acquérir de nouvelles compétences ou assumer davantage de responsabilités. Mais nous avons constaté qu'il n'y a souvent pas de voie claire à suivre. Le mentorat, les possibilités d'apprentissage et un moyen de suivre leur évolution aideraient les personnes à rester plus longtemps et à être fières de leur travail.
Départ
Lorsque les bénévoles partent, ils souhaitent tourner la page. Ils ont suggéré des mesures telles que des entretiens de départ, des lettres de recommandation et la possibilité de rester en contact en tant que mentors ou anciens bénévoles. Sans cela, les bénévoles partent sans être remerciés et sans possibilité de revenir.
Prochaines étapes : comment nous réagissons
Nous avons pris tous ces commentaires à cœur. Voici comment nous commençons à apporter des changements qui conviennent à notre petite équipe et qui contribuent à renforcer le soutien à long terme aux bénévoles.
1. Mettre en place les bases d'un centre de bénévolat
Au fur et à mesure de notre croissance, nous prévoyons de créer un espace en ligne simple où tout sera regroupé : les postes à pourvoir, les informations sur les formations, les FAQ et les moyens de s'impliquer.
Quand : automne 2025
Comment cela aide : permet aux personnes de s'impliquer et de rester impliquées à leur propre rythme
2. Présentation claire des postes
Nous rédigeons des descriptions courtes et faciles à lire pour tous nos principaux postes de bénévoles. Elles expliqueront en quoi consiste le poste, comment commencer et les compétences que vous pourrez acquérir en cours de route.
Quand : Publication en ligne d'ici l'automne 2025.
Comment cela aide : Permet aux personnes intéressées de trouver plus facilement un rôle qui leur convient et de comprendre ce qu'elles gagneront à vivre cette expérience.
3. Reconnaissance continue Chaque mois, nous rendrons hommage aux bénévoles sur les réseaux sociaux afin de leur témoigner plus souvent notre gratitude. Nous organiserons également une reconnaissance spéciale une fois par an lors d'un événement.
Quand : janvier 2026
Comment cela aide : cela permet aux bénévoles de se sentir valorisés, reconnus et connectés à une vision plus large.
4. Rencontres trimestrielles entre bénévoles
Nous organiserons des rencontres informelles (en ligne ou en personne) tous les quelques mois afin de remercier les bénévoles, de partager les dernières nouvelles et de rester en contact. Les bénévoles peuvent aider à planifier ou à organiser ces rencontres.
Quand : première session en février 2026
Comment cela aide : cela permet de tisser des liens et crée un espace pour les commentaires et les célébrations.
5. Un meilleur accueil pour chaque bénévole
Nous créons une fiche d'accueil simple et attribuons à chaque nouveau bénévole une personne de contact. Cela vous permet de savoir à quoi vous attendre et vers qui vous tourner pour obtenir de l'aide, que vous participiez à un événement de courte durée ou que vous contribuiez à l'élaboration de nos programmes.
Quand : à partir de l'été 2026
Comment cela aide : cela réduit la confusion et renforce le sentiment d'appartenance dès le premier jour.
6. Parcours de départ et de retour
Nous inviterons les bénévoles qui se retirent à remplir un court formulaire de départ. C'est l'occasion de réfléchir à ce qui a fonctionné, à ce qui pourrait être amélioré et à leur envie de revenir ou de devenir mentor à l'avenir.
Quand : projet pilote en 2026
Comment cela aide : cela permet de construire des relations à long terme et nous aide à tirer des enseignements de chaque expérience de bénévolat.
Nous construisons avec vous
Cette feuille de route est un point de départ, et nous continuerons à la façonner grâce à vos commentaires. Nous travaillons avec un personnel et des ressources limités, donc chaque changement sera mis en œuvre progressivement. Mais l'objectif est clair : une expérience de bénévolat accueillante, flexible et ancrée dans l'entraide communautaire.
Vous souhaitez vous impliquer ou donner votre avis ?
Envoyez un e-mail à Joni Hamlin à l'adresse joni@artsottawa.ca.
Vous cherchez d'autres possibilités de bénévolat à Ottawa? Consultez Bénévoles Ottawa et le Réseau des festivals d'Ottawa https://www.artsottawa.ca/formulaire-de-volontariat